PRIVACYBELEID
"Pure Real Estate" is zeer toegewijd aan de naleving van de Spaanse en Europese regelgeving met betrekking tot de bescherming van persoonsgegevens, en garandeert volledige naleving van de gestelde verplichtingen, evenals de implementatie van de beveiligingsmaatregelen zoals uiteengezet in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) (EU) 2016/679, van 27 april, en in de Organieke Wet 3/2018, van 5 december, inzake de Bescherming van Persoonsgegevens en garantie van digitale rechten (LOPD en GDD, hierna LOPD).
In overeenstemming met deze regelgeving informeren wij u dat het gebruik van onze website kan vereisen dat u bepaalde persoonsgegevens verstrekt via contactformulieren, of door het sturen van e-mails, en dat deze worden verwerkt door "Pure Real Estate", Data Controller, waarvan de gegevens zijn:
- Bedrijfsnaam: Plains & Urban Real Estate, S.L.
- CIF: B06857437
- Geregistreerd adres: C/ Cap Martinet, 22, Local 5 - 07819, Nuestra Señora De Jesús, Illes Balears, Spanje
- Telefoon: +34 971 193 231
- e-mail: [email protected]
- Afdeling Gegevensbescherming: ExpertosLOPD, S.L., CIF B70585450, Calle Juan Flórez, 146 - 15005, A Coruña, [email protected]
Verzameling en verwerking van persoonlijke gegevens
Persoonsgegevens zijn alle informatie met betrekking tot een persoon: naam, e-mail, adres, telefoonnummer, NIF/NIE... Wanneer een Gebruiker onze website bezoekt, worden bovendien om technische redenen automatisch bepaalde gegevens opgeslagen, zoals het IP-adres dat door uw internetprovider wordt toegewezen.
"Pure Real Estate" heeft als verantwoordelijke voor de verwerking de plicht om de Gebruikers van haar website te informeren over de verzameling van persoonsgegevens die kan worden uitgevoerd, hetzij door het sturen van een e-mail, hetzij door het invullen van de formulieren op de website.
Alleen de gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de gecontracteerde dienst, of om adequaat te kunnen reageren op het verzoek om informatie van de Gebruiker, zullen worden verzameld. De verzamelde gegevens zijn identificerend en komen overeen met een redelijk minimum om de uitgevoerde activiteit te kunnen uitvoeren. In het bijzonder worden er op geen enkel moment speciaal beschermde gegevens verzameld. In geen geval zullen de gegevens worden gebruikt voor een ander doel dan waarvoor ze zijn verzameld.
Contactformulieren/e-mail
Doel: Het beantwoorden van uw verzoek om informatie via ons contactformulier(en).
Legitimatie: De rechtsgrondslag die deze verwerking legitimeert is de toestemming van de Gebruiker, die op elk moment kan worden ingetrokken.
Overdracht van gegevens: De persoonlijke gegevens worden verwerkt via servers die worden beheerd door OPTIMASYS, die wordt beschouwd als de Gegevensverwerker.
Inschrijfformulieren mailinglijst (nieuwsbrief)
Doel: Verzenden van berichten, waarvan sommige van commerciële aard, die interessant zijn voor de Gebruikers, afhankelijk van het onderwerp van de website. Zoals bepaald door de LSSICE, verbindt "Pure Real Estate" zich ertoe geen commerciële berichten te versturen zonder deze als dusdanig te identificeren. Voor deze doeleinden wordt informatie die naar klanten wordt gestuurd voor het onderhouden van de bestaande contractuele relatie, indien van toepassing, niet beschouwd als commerciële communicatie.
Legitimatie: De rechtsgrondslag die deze verwerking legitimeert is de toestemming van de Gebruiker, die op elk moment kan worden ingetrokken.
Overdracht van gegevens: Persoonsgegevens worden verwerkt via servers die worden beheerd door Mailchimp, die wordt beschouwd als de Gegevensverwerker.
Minderjarigen
Alleen personen ouder dan 14 jaar mogen persoonlijke gegevens verstrekken op deze website. Zoals vereist door de LOPD en GDD, is in het geval van minderjarigen jonger dan 14 jaar, de toestemming van hun ouders of voogden een verplichte voorwaarde voor ons om hun persoonlijke gegevens te verwerken.
Bovendien mogen alleen personen ouder dan 18 jaar gebruik maken van onze diensten. In het geval van minderjarigen jonger dan 18 jaar is de toestemming van hun ouders of wettelijke voogden een verplichte voorwaarde voor ons om de aangeboden diensten te leveren, tenzij de minderjarige geëmancipeerd is.
Veiligheidsmaatregelen
De gebruikers van de website "Pure Real Estate" worden geïnformeerd dat wij de technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen hebben genomen die ons ter beschikking staan om verlies, misbruik, wijziging, ongeoorloofde toegang en diefstal van gegevens te voorkomen en zo de vertrouwelijkheid, integriteit en kwaliteit van de informatie op deze website te garanderen, in overeenstemming met de bepalingen van de huidige wetgeving inzake gegevensbescherming. De persoonsgegevens die in de formulieren worden verzameld, worden uitsluitend verwerkt door het personeel van "Pure Real Estate" of de aangewezen gegevensverwerkers.
De website van "Pure Real Estate" beschikt bovendien over een SSL-codering, waarmee de gebruiker zijn persoonsgegevens veilig kan verzenden via de contact- of registratieformulieren op de website.
Waarheidsgetrouwheid van de gegevens
De Gebruiker verklaart dat alle door hem verstrekte gegevens waarheidsgetrouw en correct zijn en verbindt zich ertoe deze actueel te houden. De Gebruiker is verantwoordelijk voor de juistheid van zijn of haar gegevens en is als enige aansprakelijk voor geschillen of rechtszaken die kunnen ontstaan als gevolg van de onjuistheid van dergelijke gegevens. Het is belangrijk dat de gebruiker "Pure Real Estate" op de hoogte stelt van elke wijziging in zijn persoonlijke gegevens, zodat wij deze kunnen bijwerken.
Overdracht van gegevens
"Pure Real Estate" zal uw gegevens niet overdragen of meedelen aan derden, behalve in de gevallen waarin de wet voorziet of wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de levering van een dienst. In het bijzonder kunnen de gegevens worden doorgegeven aan:
- Aanbieders van technologische of computerdiensten
- Aanbieders van betalingsdiensten
- Koeriers- en pakketdiensten
- Derden of tussenpersonen, als dienstverleners, die in onze eigen naam opereren (agentschap, adviesbureau, enz.).
De overdracht van gegevens zal strikt vertrouwelijk plaatsvinden, waarbij de nodige maatregelen zullen worden genomen, zoals het ondertekenen van geheimhoudingscontracten of het naleven van hun privacybeleid dat op hun respectieve websites staat vermeld. De Gebruiker kan de overdracht van zijn/haar gegevens aan de Gegevensverwerkers weigeren door middel van een schriftelijk verzoek via een van de bovengenoemde middelen.
Bovendien kunnen de gegevens van de Klant, in de gevallen waarin dit noodzakelijk is, worden doorgegeven aan bepaalde instanties, in overeenstemming met een wettelijke verplichting: de Spaanse belastingdienst, de arbeidsinspectie, enz.
Uitoefening van gebruikersrechten
De LOPD en de RGPD bieden geïnteresseerden de mogelijkheid om een aantal rechten uit te oefenen met betrekking tot de verwerking van hun persoonlijke gegevens. Om dit te doen, moet de Gebruiker contact met ons opnemen, met documentatie die zijn identiteit bewijst (identiteitskaart of paspoort), per e-mail naar [email protected], of schriftelijk naar het adres dat in onze Juridische kennisgeving staat. Dit bericht moet de volgende informatie bevatten: naam en achternaam van de Gebruiker, het onderwerp van het verzoek, adres en ondersteunende gegevens.
De Gebruiker moet zijn rechten zelf uitoefenen. Ze kunnen echter worden uitgeoefend door een persoon die gemachtigd is als wettelijke vertegenwoordiger van de Gebruiker, op voorwaarde dat de documentatie wordt verstrekt die deze vertegenwoordiging bevestigt.
De Gebruiker kan verzoeken om uitoefening van de volgende rechten:
- Het recht om toegang te vragen tot persoonlijke gegevens, wat het recht is om informatie te verkrijgen over het feit of zijn eigen persoonlijke gegevens worden verwerkt, het doel van de verwerking die, indien van toepassing, wordt uitgevoerd, evenals de beschikbare informatie over de oorsprong van deze gegevens en de communicatie die is gemaakt of gepland voor deze gegevens.
- Het recht om rectificatie te vragen in het geval dat de persoonsgegevens onjuist of onnauwkeurig zijn, of verwijdering van gegevens die ontoereikend of buitensporig blijken te zijn.
- Het recht om de beperking van hun verwerking te vragen, in welk geval alleen de gegevens die strikt noodzakelijk zijn voor de uitoefening of verdediging van vorderingen zullen worden bewaard door "Pure Real Estate".
- Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking: dit verwijst naar het recht van de betrokkene om zijn persoonsgegevens niet te laten verwerken of om de verwerking stop te zetten in gevallen waarin zijn toestemming voor de verwerking niet vereist is, of in het geval van commerciële prospectiebestanden of voor het nemen van besluiten met betrekking tot de betrokkene en uitsluitend gebaseerd op de geautomatiseerde verwerking van zijn gegevens, tenzij de gegevens om legitieme redenen of voor de uitoefening of verdediging van mogelijke vorderingen verder moeten worden verwerkt.
- Recht op gegevensoverdraagbaarheid: indien u wenst dat uw gegevens door een ander bedrijf worden verwerkt, zal "Pure Real Estate" u de overdraagbaarheid van uw gegevens in een exporteerbaar formaat verstrekken.
In het geval dat de toestemming is verleend voor een specifiek doel, heeft de gebruiker het recht om de toestemming op elk gewenst moment in te trekken, zonder dat dit van invloed is op de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming voorafgaand aan de intrekking ervan.
Wij verplichten ons om al deze rechten binnen de maximale wettelijke termijn (1 maand) uit te voeren.
Indien een Gebruiker van mening is dat er een probleem is met de manier waarop "Pure Real Estate" omgaat met zijn/haar gegevens, kan hij/zij zijn/haar klachten richten aan de Security Officer of aan de desbetreffende gegevensbeschermingsautoriteit, zijnde het Spaanse Agentschap voor Gegevensbescherming in het geval van Spanje.
Bewaring van gegevens
De persoonlijke gegevens van Gebruikers die het contactformulier gebruiken of ons een e-mail sturen met een verzoek om informatie, worden verwerkt gedurende de tijd die strikt noodzakelijk is om te reageren op het verzoek om informatie, of totdat de gegeven toestemming wordt ingetrokken.
De persoonlijke gegevens van klanten worden verwerkt tot het einde van de contractuele relatie. De periode waarin persoonlijke gegevens worden bewaard, is minimaal noodzakelijk en kan maximaal worden bewaard tot:
- 4 jaar: Wet inzake overtredingen en straffen in de sociale orde (verplichtingen inzake aansluiting, registraties, opzeggingen, bijdragen, betaling van lonen...); Art. 66 e.v. Algemene Belastingwet (boekhouding...).
- 5 jaar: art. 1964 Burgerlijk Wetboek (persoonlijke rechtsvorderingen zonder speciale tijdslimiet).
- 6 jaar: art. 30 Wetboek van Koophandel (boekhouding, facturen...).
- 10 jaar: art. 25 Wet ter voorkoming van witwassen en financiering van terrorisme.
- Geen tijdslimiet: uitgesplitste en geanonimiseerde gegevens.
De gegevens van Gebruikers die zich inschrijven voor de nieuwsbrief worden voor onbepaalde tijd bewaard, totdat de gegeven toestemming wordt ingetrokken.
Sociale netwerken
"Pure Real Estate" heeft een profiel op enkele van de belangrijkste sociale netwerken op internet (Facebook, YouTube, LinkedIn, Instagram) en erkent zich in alle gevallen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens van haar volgers, fans, abonnees, commentatoren en andere gebruikersprofielen (hierna volgers) die door "Pure Real Estate" worden gepubliceerd.
Het doel van de gegevensverwerking door "Pure Real Estate", wanneer de wet dit niet verbiedt, zal zijn om hun volgers te informeren over hun activiteiten en aanbiedingen, door alle middelen die het sociale netwerk toestaat, evenals het bieden van een gepersonaliseerde klantenservice. De rechtsgrondslag die deze verwerking legitimeert is de toestemming van de betrokkene, die op elk moment kan worden ingetrokken.
In geen geval zal "Pure Real Estate" gegevens onttrekken aan de sociale netwerken, tenzij de toestemming van de Gebruiker specifiek en uitdrukkelijk voor dit doel is verkregen (bijvoorbeeld voor het houden van een wedstrijd).
Internationale gegevensoverdracht
"Pure Real Estate" maakt gebruik van de diensten van het bedrijf Mailchimp, dat gevestigd is in de Verenigde Staten, voor het verzenden van elektronische berichten. Met deze entiteit zijn door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen ondertekend om een passend beschermingsniveau te waarborgen bij de verwerking van uw persoonsgegevens, in overeenstemming met de door de RGPD vastgestelde criteria.
Vertrouwelijkheid
De door de Gebruiker verstrekte informatie wordt in ieder geval als vertrouwelijk beschouwd en mag niet worden gebruikt voor andere doeleinden dan de hierin beschreven doeleinden. "Pure Real Estate" verbindt zich ertoe geen informatie openbaar te maken of te onthullen over de intenties van de Gebruiker, de redenen voor het gevraagde advies of de duur van haar relatie met de Gebruiker.
Geldigheid
Dit privacy- en gegevensbeschermingsbeleid is opgesteld door Informático de Ibiza, gegevensbeschermingsbedrijf, op 07 september 2023, en kan variëren afhankelijk van veranderingen in regelgeving en jurisprudentie die zich kunnen voordoen, waarbij het de verantwoordelijkheid van de eigenaar van de gegevens is om het bijgewerkte document te lezen, zodat hij te allen tijde op de hoogte is van zijn rechten en plichten in dit opzicht.
